Una buena productividad empresarial es una de las metas de todo negocio… Nadie invierte para perder pero eso sí, invertir también significa ponerse manos a la obra para que el negocio se mantenga; sobre todo en el tema de los empleados, quienes terminan siendo el recurso más importante de cualquier organización.
En esta era digital hemos concebido la idea de dirigir a una generación a un proceso de compra más fácil y rápido. No obstante, la productividad de una empresa se ve cuestionada con los balances finales y, por supuesto, las actualizaciones en el “mundo virtual” han creado una serie de herramientas que definitivamente ayudan a simplificar el trabajo, de modo que se pueda ejercer la labor de una forma cómoda, sencilla y a tiempo.
Diferentes organizaciones que trabajan en pro de la productividad de las empresas piensan en todo: Crean software para ordenadores y celulares que permiten que todo el trabajo esté listo a tiempo, por ejemplo. Es importante saber que invertir en estos instrumentos nunca será parte de una pérdida…
Teniendo las aplicaciones adecuadas en tu ordenador o teléfono móvil, las actividades pueden lograrse de forma más adecuada e incrementar las finanzas y la eficacia del trabajo.
Google es una de las empresas que piensa netamente en los usuarios de toda índole. Su gama de aplicaciones para ser utilizadas en los negocios también es amplia y, lo mejor de todo, es que siempre genera una nueva invención que va en pro del desarrollo tecnológico.
Google ofrece aplicaciones como las notificaciones en tu ordenador y tu móvil para que tengas conocimiento de cuándo te llegan correos importantes, de igual manera, dentro del mismo correo, te permite editar documentos, compartirlos con quienes lo requieren y adicionalmente, pone a tu disposición el Drive para que estén los archivos almacenados allí, en la nube.
Para quienes trabajan en el área de la redacción, la tecnología de Google ha puesto de manifiesto sus algoritmos; actualmente Google es el rey del posicionamiento SEO en buscadores y también permite, a través de Google AdWords, evaluar los temas que se manejan a nivel global. Lo que está generando más clics. Sus funciones más avanzadas, o en estatus Premium, te garantizan una evaluación del negocio más profunda.
No hay que olvidar tampoco a Google Analytics. Otra aplicación que te ahorra un gran número de trabajo y brinda la comodidad de presentar estadísticas sobre las visitas de tu sitio web, así como también la segmentación. El informe que debes guardar para archivar, esta aplicación te la pone más fácil.
Existen dos factores que se ponen de manifiesto en el ser humano. Una de ellas es la falla de memoria, no porque se trate de una enfermedad, sino que entre tanto hacer, a veces solo necesitas recordar actividades que te ayuden más adelante con un proyecto o tarea más grande.
El otro factor es que existen personas a las que les encanta hacer una lista de tareas diarias, semanales y mensuales. Tanto para su vida personal, como para obtener un mejor rendimiento laboral.
En este sentido puedes usar Wunderlist. Pese a que tiene problemas con la sincronización, resulta una plataforma realmente amigable para el usuario; te permite organizar tu tiempo y tus tareas múltiples con carácter de personalización.
Por otra parte se encuentra Todoist. Esta aplicación también te permite ordenar la lista de actividades que tengas planificadas para tu día. Esta es otra de las que te va a garantizar ahorro de tiempo y mayor productividad en lo que estás haciendo. Incluso puedes añadirle plugins, fotos y comentarios, estas dos últimas opciones con la versión pago.
¿Cuánto no ha sido el tiempo que has perdido cuando calculas la nómina de tus empleados? Caudata es una de las aplicaciones que te puede ahorrar el 80% del tiempo que usas para llevar a cabo este tedioso, pero necesario proceso empresarial. Simplifica el proceso y se adecúa a presupuestos y tarifas de acuerdo a las leyes laborales.
Seguimos en el tema de ahorrar dinero y tiempo. Si necesitas que las facturas no se pierdan o tener un respaldo de ellas, se encuentran las aplicaciones ScannerCam y Expensify; el trabajo de ambas es similar, pues se trata de usar tu teléfono móvil como un escáner e ir archivando tus facturas en el correo.
En el caso de Expensify, su función es la de trabajar como un gestor de gastos, envía informes en formato PDF, Excell, a Evernote y Salesforce.
Es una herramienta que le permite al empresario tener cierta organización en sus ventas, inventarios, gastos y demás. Adicionalmente ofrecen capacitación virtual a los clientes en esta área.
El monitoreo de tus equipos o de las tareas de otros también se puede realizar con el uso de Team Viewer. Adicionalmente, dentro de las comodidades que se presenta, perfila la transferencia de archivos entre ordenador y móvil. Todo lo que necesitas es crear tu usuario y tener el acceso permitido en ambos.
Ahora ya lo sabes, con estas aplicaciones podrás incrementar la productividad de tu empresa y convertirla en una verdadera máquina para hacer ventas.