Las personas comienzan a intentar ser multitasking por una variedad de motivos, sobre todo, por la percepción de que están siendo más productivos de esta manera. Pero, la evidencia demuestra que solo un pequeño porcentaje de personas logra ser más productiva de esta manera, el resto de nosotros, solo nos engañamos a nosotros mismos.
Nuestra idea al crear esta lista de mitos del multitasking es exponer que esta conducta puede ser perjudicial para las personas, tanto individualmente como dentro de una empresa. Intentar hacerlo todo puede ser perjudicial y además, perder mucho tiempo y dinero.
¿Crees que eres realmente capaz de sortear la barrera de distracciones para ser un multitasker?
¿Puedes mantenerte enfocado con notificaciones constantemente llamando tu atención desde el Smartphone, la Tablet y las Redes Sociales?
Veamos los 10 mitos más comunes sobre el Multitasking
O a ver, espera, revisaré primero mis notificaciones en Facebook… – ¡es solo una broma!
1# El multitasking incrementa la productividad
El multitasking puede reducir la productividad en un 40% según algunos investigadores. El cambiar de una tarea a otra hace que sea difícil ajustar las distracciones y puede causar bloqueos mentales que pueden ralentizar su progreso.
2# Podemos enfocarnos en varias tareas simultáneamente
Una nueva investigación muestra que los seres humanos no son tan buenos como pensamos en esto de hacer varias cosas a la vez. Todo esto parece parte de la vida cotidiana en estos días. Respondemos correos electrónicos mientras hablamos por teléfono. Programamos citas o escuchamos un audiolibro o la radio mientras conducimos. Y, si bien, parece que nos estamos enfocando en todas estas tareas al mismo tiempo, como si nos hubiéramos convertido en verdaderos maestros de hacer 10 cosas a la vez, esto no es así, hacemos todo bastante distraídos.
3# Ser multitasking revitaliza el cerebro
Nuevos estudios muestran que el multitasking mata al buen rendimiento y puede incluso dañar tu cerebro. Las investigaciones realizadas en la Universidad de Stanford encontraron que el multitasker es menos productivo que el que hace una sola cosa a la vez.
Los investigadores también encontraron que las personas que son bombardeadas regularmente con varios flujos de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información o cambiar de un trabajo a otro así como aquellos que completan una tarea a la vez evitando las distracciones.
4# El Multitasking genera un mayor Retorno de la Inversión en las compañías
Lunes por la mañana. Te sientas con tu taza de café en el escritorio, abres tu bandeja de entrada del correo, y empiezas a abordar el primer correo electrónico. Ya casi estás listo para hacer clic en Enviar cuando – El teléfono suena. Cortas la llamada y tu jefe viene a comentarte algo. Ahora sí, estás listo. Pero, es hora del meeting. Antes de que termine el día, ¿qué ha ocurrido? Pues, tienes la sensación de que no has hecho nada. Esta es la historia de la mayoría de los profesionales que realizan trabajos de oficina.
Según Velocify, 31 semanas COMPLETAS de trabajo se pierden a causa del multitasking.
5# Pero… ¡Soy imparable!
Deja de engañarte: el multitasking es la mentira del siglo. Después de años de llevar a cabo mucho menos de lo que esperaba, y además, tener la sensación de estar siempre agotado, me di cuenta de algo: no hay tal cosa como la multitarea. Al intentar hacer varias cosas a la vez, lo que en realidad obtienes es el efecto contrario que estás buscando: haces menos, y en general, lo haces peor.
6# ¿Cómo? ¿No soy más inteligente?
Un estudio de Harvard Business Review demostró que las personas distraídas por sus correos electrónicos y llamadas telefónicas entrantes vieron una caída de 10 puntos en su IQ (coeficiente intelectual).
¿Cuál es el impacto de una caída de 10 puntos? El mismo que perder una noche de sueño y más de dos veces el efecto de fumar marihuana. Hacer varias cosas a la vez es un engaño que nos hace sentir que estamos encargándonos de todo, pensando que estamos lidiando con más cosas. Pero en realidad, nuestra productividad disminuye hasta en un 40%.
7# Soy joven y puedo adaptarme mejor al multitasking
La generación actual parece haber comenzado a usar esta parte del cerebro mejor que la generación anterior. Por ejemplo, no tienen problemas en navegar en Facebook, chatear a través de Skype, mirar Whatsapp en su teléfono, porque estas son actividades diarias normales.
Pero, Nick Bilton, reportero del New York Times, explica que nuestros cerebros en realidad se están adaptando, no evolucionando, ya que necesitan adaptarse al aumento de la estimulación que el mundo contemporáneo implica. ¿Qué quiere decir esto? Que creemos que somos multitarea, pero en realidad estamos volviéndonos buenos en cambiar de una tarea a la otra un poco más rápido.
Hemos visto a montones de clientes sobrepasados por intentar realizar todas las tareas de su empresa, sobre todo, cuando hablamos de pequeñas empresas o profesionales independientes. Pues bien, esperamos haberte dado con este artículo los suficientes motivos para pensarlo dos veces: no puedes con todo, ni deberías hacerlo todo. Aprender a delegar y tercerizar tareas a empresas que realizan el servicio específico, te ahorrará tiempo, dinero y ganarás en salud mental.
¿Cuáles son tus pensamientos acerca del Multitasking? Déjanos un comentario debajo, o comparte este artículo con tus conocidos Multitaskers para ayudarlos, ¡Gracias!